Środa, 23 maja 2012 20:02

Obsługa Rady i Zarządu Powiatu
redaktor:
Bożena Dąbrowska
data publikacji:
2010-04-16 | 14:18

 

W zakresie obsługi Rady, Komisji Rady i Przewodniczącego Rady:

 

  1. obsługa kancelaryjno - biurowa oraz merytoryczna Rady, jej Komisji i Przewodniczącego Rady, w tym:

    1. gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i poszczególnych Komisji,

    2. przygotowanie sesji Rady i posiedzeń Komisji,

    3. opracowanie materiałów z obrad Rady i Komisji oraz przekazanie ich właściwym adresatom,

    4. sporządzanie protokołów z obrad Rady i posiedzeń Komisji,

    5. prowadzenie rejestrów uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji, interpelacji i wniosków Radnych,

    6. doręczanie uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji Rady, interpelacji i wniosków Radnych organom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,

  2. koordynowanie prac związanych z realizacją uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji oraz interpelacji i wniosków Radnych,

  3. przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski Radnych Rady Powiatu,

 

W zakresie obsługi Zarządu i Starosty:

 

  1. prowadzenie sekretariatu Starosty, Wicestarosty i Członków Zarządu,
  2. obsługa kancelaryjno – biurowa posiedzeń Zarządu,
  3. sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu oraz prowadzenie rejestrów:
    1. uchwał Zarządu,
    2. zarządzeń i poleceń Starosty,
    3. powiatowych jednostek organizacyjnych,
  4. organizacja i dokumentacja innych narad i konferencji z udziałem Starosty,
  5. doręczanie dokumentów wymienionych w pkt 3 lit a i b, podmiotom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
  6. koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu i Starosty,
  7. realizacja zadań z zakresu współpracy Starosty i Zarządu z jednostkami samorządu terytorialnego i administracją rządową,
  8. zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu i Starosty,
  9. prowadzenie korespondencji okolicznościowej i kalendarium rocznic i uroczystości związanych
    z życiem społeczno-gospodarczym i kulturalnym mieszkańców Powiatu,

 

W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:

 

  1. opracowanie projektu statutu Powiatu i nowelizacji,
  2. opracowanie projektów regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, projektów aktów prawnych Zarządu i Starosty,
  3. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
  4. wdrażanie instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
  5. opracowywanie rocznych programów działania Starostwa,
  6. koordynowanie planowania pracy Starostwa,
  7. prowadzenie rejestru upoważnień do załatwienia spraw i wydawania decyzji w imieniu Starosty,
  8. prowadzenie rejestru pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
  9. przygotowanie i prowadzenie rejestru spraw powierzonych innym jednostkom,
  10. prowadzenie ewidencji porozumień zawieranych przez Powiat,
  11. prowadzenie rejestru umów,
  12. prowadzenie zbiorów Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, Dzienników Urzędowych Województwa Małopolskiego,
  13. dokonywanie analiz, sprawozdań i innych materiałów na potrzeby Rady, Zarządu i Starosty,
  14. realizacja zadań wynikających z organizacji i przeprowadzenia wyborów i referendów,
  15. udostępnianie informacji wynikających z wykonywania zadań publicznych.   

 

W zakresie informacji publicznej:

 

  1. realizacja zadań określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej,
  2. prowadzenie spraw z zakresu Biuletynu Informacji Publicznej,
  3. przygotowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych na stronę www (promocyjną) Powiatu – wprowadzanie danych, bieżący monitoring strony,
  4. przygotowywanie informacji na stronę www (urzędową) Powiatu – wprowadzanie danych, aktualizacja strony,
  5. współpraca z administratorami innych stron www w zakresie umieszczania informacji o Powiecie oraz ich aktualizacja,
  6. organizacja współpracy z mediami w zakresie przygotowywania i przekazywania informacji,
  7. aktualizacja informacji umieszczanych na stronach intranetu (m.in. dotyczących sesji Rady Powiatu),
  8. przygotowywanie informacji i materiałów promocyjnych na temat Powiatu.


 

ilość odwiedzin: 290804 osób | BIP Ideo