|
W zakresie obsługi Rady, Komisji Rady i Przewodniczącego Rady:
-
obsługa kancelaryjno - biurowa oraz merytoryczna Rady, jej Komisji i Przewodniczącego Rady, w tym:
-
gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i poszczególnych Komisji,
-
przygotowanie sesji Rady i posiedzeń Komisji,
-
opracowanie materiałów z obrad Rady i Komisji oraz przekazanie ich właściwym adresatom,
-
sporządzanie protokołów z obrad Rady i posiedzeń Komisji,
-
prowadzenie rejestrów uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji, interpelacji i wniosków Radnych,
-
doręczanie uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji Rady, interpelacji i wniosków Radnych organom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
-
koordynowanie prac związanych z realizacją uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji oraz interpelacji i wniosków Radnych,
-
przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski Radnych Rady Powiatu,
W zakresie obsługi Zarządu i Starosty:
- prowadzenie sekretariatu Starosty, Wicestarosty i Członków Zarządu,
- obsługa kancelaryjno – biurowa posiedzeń Zarządu,
- sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu oraz prowadzenie rejestrów:
- uchwał Zarządu,
- zarządzeń i poleceń Starosty,
- powiatowych jednostek organizacyjnych,
- organizacja i dokumentacja innych narad i konferencji z udziałem Starosty,
- doręczanie dokumentów wymienionych w pkt 3 lit a i b, podmiotom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
- koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu i Starosty,
- realizacja zadań z zakresu współpracy Starosty i Zarządu z jednostkami samorządu terytorialnego i administracją rządową,
- zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu i Starosty,
- prowadzenie korespondencji okolicznościowej i kalendarium rocznic i uroczystości związanych
z życiem społeczno-gospodarczym i kulturalnym mieszkańców Powiatu,
W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:
- opracowanie projektu statutu Powiatu i nowelizacji,
- opracowanie projektów regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, projektów aktów prawnych Zarządu i Starosty,
- inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
- wdrażanie instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- opracowywanie rocznych programów działania Starostwa,
- koordynowanie planowania pracy Starostwa,
- prowadzenie rejestru upoważnień do załatwienia spraw i wydawania decyzji w imieniu Starosty,
- prowadzenie rejestru pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
- przygotowanie i prowadzenie rejestru spraw powierzonych innym jednostkom,
- prowadzenie ewidencji porozumień zawieranych przez Powiat,
- prowadzenie rejestru umów,
- prowadzenie zbiorów Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, Dzienników Urzędowych Województwa Małopolskiego,
- dokonywanie analiz, sprawozdań i innych materiałów na potrzeby Rady, Zarządu i Starosty,
- realizacja zadań wynikających z organizacji i przeprowadzenia wyborów i referendów,
- udostępnianie informacji wynikających z wykonywania zadań publicznych.
W zakresie informacji publicznej:
- realizacja zadań określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej,
- prowadzenie spraw z zakresu Biuletynu Informacji Publicznej,
- przygotowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych na stronę www (promocyjną) Powiatu – wprowadzanie danych, bieżący monitoring strony,
- przygotowywanie informacji na stronę www (urzędową) Powiatu – wprowadzanie danych, aktualizacja strony,
- współpraca z administratorami innych stron www w zakresie umieszczania informacji o Powiecie oraz ich aktualizacja,
- organizacja współpracy z mediami w zakresie przygotowywania i przekazywania informacji,
- aktualizacja informacji umieszczanych na stronach intranetu (m.in. dotyczących sesji Rady Powiatu),
- przygotowywanie informacji i materiałów promocyjnych na temat Powiatu.
|