Biuro Rady i Zarządu - BIP Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu

Biuro Rady i Zarządu

Dyrektor Wydziału: Monika DZIEDZINA

Kompetencje i zadania:
Do podstawowych zadań wydziału należy:

  1. W zakresie obsługi Rady, Komisji Rady i Przewodniczącego:
    1. obsługa kancelaryjno - biurowa oraz merytoryczna Rady, Komisji Rady  i Przewodniczącego, w tym:
      1. gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i poszczególnych Komisji Rady,
      2. przygotowanie Sesji i posiedzeń Komisji Rady,
      3. sporządzanie protokołów z obrad Rady i posiedzeń Komisji Rady,
      4. prowadzenie rejestrów uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji Rady, interpelacji  i wniosków Radnych, prowadzenie rejestru skarg wpływających do Rady,
      5. doręczanie uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji Rady, interpelacji, wniosków i opinii Radnych podmiotom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
    2. przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski Radnych,
    3. prowadzenie sekretariatu Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczących,
    4. przygotowanie dokumentów z pracy Komisji Rady oraz Sesji do publikacji na stronie BIP, na stronie internetowej oraz w Intranecie,
    5. prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem diet Radnych,
    6. współpraca w zakresie prowadzenia stron internetowych Radnych,
    7. rzekazywanie uchwał Rady organom nadzoru: Wojewodzie Małopolskiemu, Regionalnej Izbie Obrachunkowej
    8. przekazywanie uchwał Rady stanowiących akta prawa miejscowego do publikacji w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym,
    9. organizacja i prowadzenie dokumentacji dotyczącej posiedzeń Kapituły Odznaki Honorowej „Zasłużony dla Ziemi Sądeckiej”,
    10. występowanie z wnioskami do kierowników komórek organizacyjnych Starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu o dostarczenie informacji, sprawozdań i analiz niezbędnych do podjęcia właściwych działań,
    11. współorganizacja i obsługa spotkań, konferencji,  jubileuszy organizowanych przez Radę  i Zarząd,
    12. obsługa biurowo – gospodarcza spotkań odbywających się na sali konferencyjnej i sali obrad Starostwa,
    13. prowadzenie ewidencji rezerwacji sali konferencyjnej i umieszczanie jej w Intranecie,
    14. realizacja zadań wynikających z organizacji i przeprowadzenia wyborów i referendum.
  2. W zakresie obsługi Zarządu i Starosty:
    1. prowadzenie sekretariatu Starosty, Wicestarosty i Członków Zarządu,
    2. obsługa kancelaryjno – biurowa posiedzeń Zarządu,
    3. sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu:
      1. uchwał Zarządu,
      2. zarządzeń Starosty,
      3. powiatowych jednostek organizacyjnych
    4. prowadzenie rejestrów:
      1. uchwał Zarządu,
      2. zarządzeń Starosty,
      3. powiatowych jednostek organizacyjnych,
    5. organizacja i dokumentacja przebiegu narad i konferencji z udziałem Zarządu,
    6. doręczanie dokumentów wymienionych w pkt 3 lit a i b, podmiotom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
    7. koordynowanie prac związanych z realizacją uchwał i zarządzeń
    8. zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu i Starosty,
    9. prowadzenie korespondencji okolicznościowej, kalendarium rocznic i uroczystości  związanych z życiem społeczno-gospodarczym i kulturalnym mieszkańców Powiatu,
    10. koordynowanie  prac komórek organizacyjnych Starostwa w sprawie opracowania  projektów aktów prawnych Zarządu i Starosty,
    11. dokonywanie analiz, sprawozdań i innych materiałów na potrzeby Rady, Zarządu i Starosty,
    12. prowadzenie rejestru upoważnień do załatwienia spraw i wydawania decyzji w imieniu Starosty,
    13. prowadzenie rejestru pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
    14. przygotowanie i prowadzenie rejestru spraw powierzonych innym jednostkom,
    15. prowadzenie ewidencji porozumień zawieranych przez Powiat,
    16. udostępnianie na wniosek zainteresowanego publikacji: Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, Dzienników Urzędowych Województwa Małopolskiego.
  3. W zakresie współpracy z mediami:
    1. przygotowanie serwisu informacyjnego dla mediów przez rzecznika prasowego Starostwa,
    2. umawianie nagrań radiowych i telewizyjnych Starosty i członków Zarządu,
    3. organizowanie konferencji prasowych, briefingu, spotkań z przedstawicielami mediów,
    4. umieszczanie informacji na stronie internetowej oraz administrowanie stroną na portalu społecznościowym Facebook,
    5. wysyłanie serwisu informacyjnego na strony internetowe instytucji współpracujących z Powiatem,
    6. przygotowywanie informacji i materiałów promujących pracę Starosty i Zarządu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych,
    7. obsługa spotkań organizowanych w Starostwie,
    8. bieżące kontakty z dziennikarzami,
    9. dbanie o pozytywny wizerunek Starosty, Zarządu oraz Starostwa w mediach i wśród mieszkańców Sądecczyzny,
    10. monitoring i analiza artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych oraz ich archiwizowanie,
    11. prowadzenie archiwum zdjęciowego Zarządu,
    12. wysyłanie newslettera,
    13. współpraca z powiatowymi jednostkami organizacyjnymi powiatowymi w zakresie promocji ich działań w mediach,
    14. zamieszczanie skanów artykułów prasowych w zakładce „Piszą o nas” na stronie internetowej,
    15. koordynacja działań informacyjnych realizowanych przez pozostałe komórki organizacyjne i powiatowe jednostki organizacyjne,
    16. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przepływu informacji medialnej,
    17. uczestnictwo w spotkaniach Starosty i Członków Zarządu z dziennikarzami,
    18. współpraca z administratorami innych stron www w zakresie umieszczania informacji o Powiecie oraz ich aktualizacja,
    19. przekazywanie zawartości merytorycznej do opracowań i publikacji w mediach elektronicznych,
    20. sporządzanie i publikowanie w mediach życzeń, kondolencji i nekrologów podpisywanych przez Starostę i Przewodniczącego.
  4. W zakresie informacji publicznej:
    1. koordynacja realizacji zadań określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej,
    2. prowadzenie spraw z zakresu strony BIP,
    3. przygotowanie  informacji na stronę internetową - wprowadzanie danych, aktualizacja strony internetowej,
    4. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych składanych Staroście przez członków Zarządu, kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Starosty,
    5. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych składanych Przewodniczącemu przez radnych.
  5. W zakresie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego oraz przedsiębiorcami i administracją rządową:
    1. realizacja zadań z zakresu współpracy Starosty i członków Zarządu z jednostkami samorządu terytorialnego i administracją rządową,
    2. realizacja zadań z zakresu współpracy Starosty i członków Zarządu ze Związkiem Powiatów Polskich, Euroregionem Tatry, Stowarzyszeniem Gmin i Powiatów Małopolskich, Stowarzyszeniem Uniwersytet Trzeciego Wieku,
    3. realizacja zadań z zakresu współpracy Starosty i członków Zarządu z przedsiębiorcami,
    4. organizacja, prowadzenie obsługi administracyjno – biurowej Konwentu Wójtów i Burmistrzów Powiatu Nowosądeckiego,
    5. koordynowanie realizacji przedsięwzięć ustalonych na Konwencie Wójtów i Burmistrzów Powiatu Nowosądeckiego,
    6. opracowywanie stanowisk, opinii i wniosków, we współpracy z komórkami organizacyjnymi oraz powiatowymi jednostkami organizacyjnymi.Opracowanie założeń budżetu powiatu w części dotyczącej funkcjonowania Rady i Zarządu, sporządzanie okresowych sprawozdań z jego realizacji oraz czuwanie nad  prawidłową gospodarką finansową w tym zakresie.
    7. Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa,  merytorycznie związanych z zadaniami wydziału.

 

 

redaktor: Bożena Dąbrowska
data publikacji: 2012-06-18 | 15:30
data ostatniej modyfikacji: 2017-03-07 | 11:57