Wydział Administracyjny - BIP Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu

Wydział Administracyjny

Dyrektor Wydziału: Krzysztof HOJDA
Zastępca Dyrektora Wydziału: Bożena SZYMAŃSKA

Kompetencje i zadania:
Do podstawowych zadań wydziału należy:

  1. W zakresie spraw gospodarczych:
    1. zabezpieczenie mienia Starostwa,
    2. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
    3. sprzątanie pomieszczeń Starostwa oraz wykonywanie prac konserwatorskich,
    4. zabezpieczenie informacji wizualnej,
    5. gospodarka lokalami biurowymi Starostwa, udostępnianie sali obrad i sali narad,
    6. prowadzenie spraw w zakresie remontów i bieżącej konserwacji budynków Starostwa,
    7. opracowywanie harmonogramów pracy portierów i rozliczanie ich realizacji,
    8. prowadzenie gospodarki samochodowej Starostwa,
    9. prowadzenie dokumentacji z przeglądów technicznych budynków Starostwa,
    10. opracowanie i realizacja planów finansowych dotyczących spraw gospodarczych
  2. Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa:
    1. prowadzenie Kancelarii Administracyjnej Starostwa,
    2. przyjmowanie i rejestracja poczty wpływającej do Starostwa w systemie elektronicznym,
    3. obsługa frankownicy i wysyłanie codziennej poczty Starostwa,
    4. rejestracja wpływu rachunków i faktur,
    5. prowadzenie rejestru ofert przetargowych,
    6. prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i nagłówkowych,
    7. prowadzenie rejestru faksów,
    8. prowadzenie ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych oraz obsługa tablicy ogłoszeń Powiatu,
    9. obsługa poczty elektronicznej Starostwa,
    10. przyjmowanie i podział codziennej prasy,
    11. koordynowanie bezpośredniej obsługi w zakresie załatwiania spraw przez osoby niepełnosprawne,
    12. obsługa filii Kancelarii Administracyjnej przy ul. Strzeleckiej 1,
    13. dostarczanie poczty Starostwa przez kuriera na terenie Powiatu Nowosądeckiego i Miasta Nowego Sącza.
    14. obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej – ePUAP   - odbiór i doręczanie korespondencji
    15. obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej – ePUAP   -  potwierdzanie profilu zaufanego
    16. obsługa centrali telefonicznej Starostwa Powiatowego
  3. W zakresie informatyzacji:
    1. koordynacja działań z zakresu informatyzacji Starostwa oraz ochrony programów użytkowych,
    2. opracowanie i realizacja planów finansowych dotyczących informatyzacji Starostwa,
    3. prowadzenie inwestycji w zakresie infrastruktury informatycznej w Starostwie,
    4. zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej w Starostwie,
    5. zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych, przy używaniu oprogramowania informatycznego w Starostwie,
    6. organizacja szkoleń w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania informatycznego w Starostwie,
    7. wdrażanie postępu technicznego w zakresie informatyzacji Starostwa,
    8. opracowanie i realizacja wewnętrznej sieci telefonicznej w Starostwie,
    9. prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego w Starostwie,
    10. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego w Starostwie,
    11. nadzór informatyczny nad stronami internetowymi,
    12. prowadzenie ewidencji materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa.
  4. W zakresie rozliczeń wydatków budżetu :
    1. prowadzenie ewidencji korespondencji,
    2. prowadzenie ewidencji ilościowej środków trwałych Starostwa oraz ewidencji szczegółowej środków trwałych, znajdujących się w dyspozycji Wydziału Administracyjnego,
    3. ewidencjonowanie zmiany miejsca użytkowania środków trwałych w Starostwie,
    4. oznakowanie środków trwałych w Starostwie,
    5. sporządzanie faktur za wynajem sal, dzierżawę lokali, mienia powiatu i Starostwa,
    6. prowadzenie ewidencji wydatków w rozdziale 75020 klasyfikacji budżetowej - w formie elektronicznej,
    7. prowadzenie księgowości Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej pracowników Starostwa,
    8. prowadzenie dokumentacji wniosków na wydatkowanie środków finansowych w rozdz. 75020 klasyfikacji budżetowej oraz ewidencji wszystkich wniosków Starostwa,
    9. prowadzenie elektronicznej ewidencji wszystkich faktur,
    10. planowanie i realizacja wydatków Starostwa, 
    11. realizacja zadań związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne.
  5. W zakresie archiwum zakładowego:
    1. przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od poszczególnych komórek organizacyjnych oraz współpraca w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji do przekazania archiwum zakładowemu,
    2. przechowywanie i opracowywanie przyjętej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji oraz zabezpieczenie i profilaktyka, w zakresie konserwacji posiadanych i przyjmowanych akt,
    3. udostępnienie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej do celów służbowych,
    4. przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
    5. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
    6. porządkowanie akt niewłaściwie opracowanych oraz współpraca i utrzymanie stałych kontaktów z Archiwum Państwowym w Krakowie.
  6. W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:
    1. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
    2. wdrażanie instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
    3. opracowywanie rocznych programów działania Starostwa,
    4. koordynowanie planowania pracy Starostwa,
  7. Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami wydziału.

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

redaktor: Bożena Dąbrowska
data publikacji: 2008-04-15 | 15:08
data ostatniej modyfikacji: 2017-03-07 | 11:58